浦江創(chuàng)新論壇運作機構(gòu)招標延期公告
發(fā)布時間:2008-11-12 來源:上海市科學技術委員會為提高浦江創(chuàng)新論壇組織、運作的專業(yè)性和規(guī)范性,論壇組委會秘書處于2008年11月1日至11月10日,向全社會公開招標2009年浦江創(chuàng)新論壇運作機構(gòu)(以下簡稱“運作機構(gòu)”),具體承擔論壇專業(yè)化運作事務。現(xiàn)根據(jù)論壇籌備工作需要,將招標截至時間延期至2008年11月22日,誠邀合格投標人參加投標。
1.報名截至時間:2008年11月22日(應標文件遞交截至時間為11月22日17:00)。
2.投標機構(gòu)自行承擔參加本次投標所產(chǎn)生的全部費用
3.聯(lián)系方式
聯(lián)系人:吳婷,錢建平
聯(lián)系電話:65985664 65983307
傳真:65984954
E-mail:wuting1020@2008.sina.com
報名及應標文件提交地址:
上海市四平路1239號同濟大學綜合樓2010室
郵政編碼:200092
注:招標內(nèi)容詳見《浦江創(chuàng)新論壇運作機構(gòu)招標公告》
浦江創(chuàng)新論壇組委會秘書處
二〇〇八年十一月十二日
附件:浦江創(chuàng)新論壇運作機構(gòu)招標公告
為提高浦江創(chuàng)新論壇組織、運作的專業(yè)性和規(guī)范性,根據(jù)論壇籌備工作需要,秉持“公開、公平、公正”的原則,論壇組委會秘書處公開招標2009年浦江創(chuàng)新論壇運作機構(gòu)(以下簡稱“運作機構(gòu)”),具體承擔論壇專業(yè)化運作事務。現(xiàn)發(fā)布招標公告如下:
一、招標內(nèi)容
通過公開招標的方式,遴選一家符合要求的浦江創(chuàng)新論壇的運作機構(gòu)。運作機構(gòu)將按照論壇組委會秘書處要求,為論壇提供會務、接待、宣傳、安保等專業(yè)服務。主要包括:
1.論壇運作方案的策劃。
2.論壇全部會議(包括論壇籌備、召開和總結(jié)期間的各類會議)的會務組織、協(xié)調(diào)和服務。
3.論壇代表的邀請、聯(lián)絡、接待、服務和醫(yī)療保健。
4.論壇會議和活動的場所、賓館的食品安全、供電和通信保障,以及配合有關部門做好現(xiàn)場安全檢查和紀律維護。
5.論壇品牌的宣傳和推廣,以及國內(nèi)外新聞媒體的接待、組織和服務。
6.論壇各類報告、發(fā)言或建議的收集、整理和出版。
7.論壇嘉賓及代表紀念品和禮品的發(fā)送。
8.論壇組委會秘書處委托的其它事務。
二、服務期限
第二屆浦江創(chuàng)新論壇(服務合同簽訂之日起至2009年12月)
三、應標機構(gòu)資格要求
投標機構(gòu)須符合以下要求:
1.具備投標條件的中國境內(nèi)外法人機構(gòu),投標機構(gòu)在上海市的實體辦事機構(gòu)應當、但不僅限于擁有如下辦公條件:穩(wěn)定的辦公地址、良好的辦公環(huán)境和20名以上全職專業(yè)人員等。
2.具備相關行業(yè)資質(zhì),以及承辦大型國際性論壇的實力、良好的社會形象和商業(yè)聲譽;具備組織、運作大型國際性論壇的經(jīng)驗,具有與政府合作相關任務的經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.保證設立專門的管理團隊,并保證具有大型國際性活動組織、運作經(jīng)驗的管理人員實質(zhì)性參與論壇的運作工作。
4.過去兩年中,至少在上海市獨立主辦或作為主要承擔者舉辦過至少一項國際大型活動,包括論壇、會議、公關活動等。
5.保證遵守浦江創(chuàng)新論壇各項政策與規(guī)定,保障論壇會員的合法權益。
6.沒有因違法違規(guī)行為被有關部門查處,沒有因不良行為被有關部門宣布取消投標資格。
7.本次招標不接受聯(lián)合體報名。
四、招標程序
1.符合上述招標要求的投標機構(gòu)向浦江創(chuàng)新論壇組委會秘書處招標部門(以下簡稱“招標部門”)提交應標文件,招標部門確認收到后出具《應標文件簽收單》。
2.投標機構(gòu)的應標文件經(jīng)招標部門審查合格后提交評審小組評審。
3.招標部門根據(jù)評審結(jié)果對報名機構(gòu)排序,排序前三名的投標機構(gòu)(不分名次)為本次投標的意向中標機構(gòu)。評審結(jié)果將對所有投標機構(gòu)公開。
4.意向中標機構(gòu)與招標部門就相同合同條款進行談判,合同條件從優(yōu)者將被最終確定為中標機構(gòu),招標部門將向其發(fā)出中選通知書,并于發(fā)出中選通知書后的7天內(nèi)與中選機構(gòu)按照雙方一致認可的條款簽訂書面合同。
五、應標時須提交的資料
1.應標文件。應標文件的內(nèi)容主要包括:基本情況、資質(zhì)證明、承辦相關工作經(jīng)歷的介紹、計劃從事本項目的主要專業(yè)人員的資質(zhì)與從業(yè)經(jīng)歷、運作浦江創(chuàng)新論壇組織、運作方案,等。
2.法人營業(yè)執(zhí)照(副本,具有有效年檢)(復印件并加蓋本單位公章)。
3.國稅、地稅的稅務登記證書(復印件并加蓋本單位公章)。
4.法定代表人授權書(應有法定代表人和被授權人簽字,原件并加蓋本單位公章)。
5.投標人的資信證明:會計師事務所出具的上一年度財務審計報告或銀行出具的資信證明(銀行存款證明無效)(復印件并加蓋本單位公章)。
6.社會保障資金繳納記錄(繳納社會保障資金的有效票據(jù)憑證復印件,并加蓋本單位公章)。
7.本機構(gòu)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的聲明(應有法定代表人或被授權人簽字,原件并加蓋本單位公章)。
上述所需提供復印件的資料均用A4紙復印并加蓋單位公章,復印件應清晰整潔;單位公章是指投標人的行政公章,其他合同專用章、投標專用章等無效。
六、其它
1.報名時間:2008年11月1日至11月22日(應標文件遞交截至時間為11月22日17:00)。
2.投標機構(gòu)自行承擔參加本次投標所產(chǎn)生的全部費用
3.聯(lián)系方式
聯(lián)系人:吳婷,錢建平
聯(lián)系電話:65985664 65983307
傳真:65984954
E-mail:wuting1020@2008.sina.com
報名及應標文件提交地址:
上海市四平路1239號同濟大學綜合樓2010室
郵政編碼:200092
浦江創(chuàng)新論壇組委會秘書處
二〇〇八年十月三十一日