APEC商務旅行卡申報指南
發布時間：2024-11-01 來源：北京市朝陽區人民政府APEC商務旅行卡（英文全稱APEC Business Travel Card，以下簡稱“旅行卡”）是APEC各經濟體之間的簽證便利化措施，旨在促進APEC各經濟體人員的商務往來。
01適用國家（地區）
目前，APEC21個經濟體均已加入該計劃，這些經濟體包括：中國、中國香港、中國臺北、日本、韓國、馬來西亞、印度尼西亞、文萊、菲律賓、新加坡、泰國、越南、澳大利亞、新西蘭、巴布亞新幾內亞、智利、秘魯、墨西哥、美國、加拿大和俄羅斯。
其中美國和加拿大目前為過渡成員，不審批其他經濟體的旅行卡申請，但為其他經濟體持卡人提供簽證申請及入出境通關便利。內地、香港和臺灣地區人員往來按照現行人員往來辦法處理。
02受理申請對象
注冊地在朝陽區的非公有制企業（包括私營企業、中外合資、外商獨資和臺港澳資企業等）的高層管理人員、主要商務人員及技術人員。
1.上述人員須持有效中華人民共和國護照，因工作需要經常前往APEC經濟體，且無刑事犯罪記錄。
2.企業員工人數應為10人（含）以上，上一年度納稅信用等級為M級（含）以上，已開展務實境外業務并可以供詳實證明材料。
3.其他區內具有北京市因公出國赴港澳任務申報資格的國有企業、經市外辦認定的部分“實力強、信譽好、需求大”的外向型非公有制企業向市外辦直接申報。
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申辦指南
01受理單位
1.具有北京市因公出國赴港澳任務申報資格的國有企業向北京市人民政府外事辦公室（以下簡稱“市外辦”）申報。
2.經市外辦認定的部分“實力強、信譽好、需求大”的外向型非公有制企業（以下簡稱“直報企業”）向市外辦直接申報。（詳見市外辦官網）
3.其他企業將申報材料通過系統報送至企業注冊地區政府外事部門或市外辦授權的其他初審單位進行初審，初審通過后向市外辦申報。
根據相關規定，各區政府外事部門，市科委、中關村科技園管委會，中關村科學城，中關村昌平園管委會，中關村豐臺園管委會，北京經濟技術開發區管委會營商合作局，市貿促會，市投促中心，市文資中心，首都實業投資有限公司，北京國有資本運營管理有限公司負責受理本區、本系統業務聯系范圍內企業提交的旅行卡申請并進行初審。
02申報材料
（一）企業資質相關材料（實行“一次建檔、一年有效、年度復審”）。
1.北京市APEC商務旅行卡申辦單位年度審核備案表。
其中直報企業在“申辦單位”一欄由法定代表人簽字并加蓋單位公章即可直接上報市外辦。其他企業在“申辦單位”一欄由企業法人簽字并加蓋企業公章；“初審單位”一欄由企業注冊地區政府外事部門或市外辦授權的其他初審單位負責人簽字并加蓋公章。
2.企業簡介。 包含員工人數、總資產和負債、上一年度納稅額和進出口額、國內外發展特別是當前與APEC經濟體經貿合作情況等。其中，非公有制企業員工人數應為10人（含）以上，上一年度納稅信用等級為M級（含）以上，已開展務實境外業務。
3.企業營業執照復印件（法定代表人簽字）。
4.與其他經濟體業務往來證明。
對加工制造或貨物貿易進出口類企業，可提供購銷合同、進出口單據等進出口額證明材料作為業務往來證明；對難以提供進出口額證明的企業（如金融、網絡科技類企業），可提供合同或項目計劃書作為業務往來證明。
5.企業APEC商務旅行卡申辦管理使用責任承諾書（法定代表人簽字并加蓋公章）。
6.上一年度企業完稅證明（如稅務部門尚未提供上一年度的證明，可提供上上一年度完稅證明）。
7.納稅信用級別證明。
其中，納稅信用級別為B、M級的，提供由稅務機關出具的納稅信用級別證明（如稅務部門尚未提供上一年度的證明，可提供上上一年度納稅信用級別證明）。
（二）申請人相關材料（1-8請從系統報送；9請線下報送至市外辦。）
1.北京市APEC商務旅行卡申請人審核表。
其中直報企業在“申辦單位”一欄由法定代表人簽字并加蓋單位公章即可上報市外辦。其他企業在“申辦單位”一欄由企業法人簽字并加蓋企業公章；“初審單位”一欄由企業注冊地區政府外事部門或市外辦授權的其他初審單位負責人簽字并加蓋公章。
2.APEC商務旅行卡申請表。
申請人身份應為企業高層管理人員、主要商務人員及技術人員；申請表填寫應詳實準確，包括申請人標準證件照；申請人應在簽名框內簽名，勿寫出邊框。
3.申請人簡歷（從高中畢業后提供，個人經歷要連貫）。
4.申請人所在申辦單位的社會保險繳納證明或企業所有人出資證明。
5.公安機關出具的申請人無犯罪記錄證明（證明時間段為從申請人出生日期起始到提交申辦材料截至）。
6.合伙企業、個人獨資企業申請人需提交個人完稅證明。
7.對難以提供進出口額證明企業（如金融、網絡科技類企業）的申請人，需提交過去一年曾獲發的其他經濟體商務類簽證。
8.制卡所需電子文件材料格式要求
①申請人證件照。建議以像素為寬300、高400的照片為佳。必須為白底彩色照片，不接受黑白照片。
②申請人簽名。請提供清晰的漢字簽名，不可提供漢語拼音簽名。如：張三。建議電子簽名以像素為寬300、高150的照片為佳。簽名不應帶有邊框，文字充滿圖片。
③申請人所持中國護照帶照片頁掃描件。建議以像素為寬500、高707的照片為佳。護照剩余有效期不少于1年，建議有效期不少于5年。
9.舊卡。（用于辦理舊卡注銷手續）
03工作流程
通過線上系統申請旅行卡等。
（一）系統登錄
1.網址：http://wb.beijing.gov.cn/home/wsbs/
點擊“APEC商務旅行卡業務”“在線辦”。
2.用戶注冊
請以企業的統一社會信用代碼為用戶名注冊使用。建議固定辦理此項業務的工作人員，做好系統日常維護工作。實行先建檔備案后申請旅行卡程序。
（二）企業建檔備案流程
對企業資質審核實行“一次建檔、一年有效、年度復審”的做法。
1.初審。企業按“02申報材料”中“（一）企業資質相關材料”要求備齊材料。具有北京市因公出國赴港澳任務申報資格的國有企業和直報企業負責對本單位申請材料進行初審并加蓋單位公章從系統報送至市外辦。其他企業將申報材料通過系統報送至初審單位，初審單位在《北京市APEC商務旅行卡申辦單位年度審核備案表》填寫初審意見并加蓋公章，通過系統上傳至市外辦。
2.市外辦審核備案。市外辦在接到初審單位、市屬國有企業或直報企業上報材料后5個工作日內完成審核程序。對于存在問題的事項，通過初審單位或直接向申辦單位反饋意見，申辦單位根據反饋意見補齊補正相關材料。
3.在企業建檔備案通過的自然年內，對同一企業不同人員遞交申請，可免除提交《北京市APEC商務旅行卡申辦單位年度審核備案表》及企業相關證明材料，僅通過系統填報《北京市APEC商務旅行卡申請人審核表》及申請人相關證明材料。在下一個自然年，企業需提交有關材料申請對企業資質進行復核。
（三）旅行卡辦理流程
1.新卡辦理流程
①初審。企業按“02申報材料”中“（二）申請人相關材料”要求備齊材料，從系統“業務辦理-商務旅行卡-APEC辦理-新卡申辦”進入填寫并報送。具有北京市因公出國赴港澳任務申報資格的國有企業和直報企業負責對本單位申請材料進行初審并加蓋單位公章從系統報送至市外辦。其他企業將申報材料從系統報送報送至初審單位，初審單位下載企業申報的《北京市APEC商務旅行卡申請人審核表》填寫初審意見并加蓋公章，掃描上傳至系統并報送至市外辦。
②市外辦審核。市外辦在接到初審單位、市屬國有企業或直報企業上報材料后5個工作日內完成審核程序。對于存在問題的事項，通過初審單位或直接向申辦單位反饋意見，申辦單位根據反饋意見補齊補正相關材料。
③注銷舊卡。如申請人持有尚未注銷的旅行卡，請在申辦材料通過市外辦審核后，把需注銷的舊卡或已失效的舊卡交到市外辦大廳窗口，從系統提交舊卡注銷申請。
④系統繳費。申辦單位通過系統查詢到市外辦審核合格，通過系統繳費。市外辦確認繳費，于2個工作日內完成辦卡費用代繳工作。
⑤外交部審批。市外辦通過“外交部APEC商務旅行卡申請和審批系統”，將申報材料（公函、繳費單、以及其他電子版材料和信息）報送至外交部審批。外交部批準后將申報數據推送至16個APEC經濟體領事機構。具體審批時限取決于外交部。
⑥相關APEC經濟體審批。APEC經濟體領事機構依次對申報事項進行審批，并將審批意見告知外交部。具體審批時限取決于各經濟體。
⑦外交部制卡。相關APEC經濟體完成審批程序后，外交部為申請人制卡，并通知市外辦領取。制卡時限以外交部通知為準。
⑧旅行卡發放。市外辦領回旅行卡后，于1個工作日內在系統中更新取卡信息，申辦單位從系統“我的辦件-待取卡”下載取卡憑證并打印，前往外事大廳窗口領卡。
2.制卡前更換護照信息流程
如果申請人在外交部制卡前更換新護照，可申請更換護照信息，步驟如下：
①材料報送。企業將更換護照信息申請公函和新護照帶照片頁掃描件從系統中“業務辦理-商務旅行卡-APEC辦理-制卡前更換護照”提交至市外辦。
②材料審核。市外辦在受理后2個工作日內完成審核程序。
③報送外交部。市外辦審核合格后，于1個工作日內通過“外交部APEC商務旅行卡申請和審批系統”上報更換護照信息申請。
之后步驟同新卡辦理5-6步。
3.提前制卡流程
相關APEC 經濟體未全部完成審批程序前，如申請人希望前往已完成審批的經濟體從事商務活動，可申請提前制卡。步驟如下： ①材料報送。企業將申請提前制卡公函從系統中“業務辦理-商務旅行卡-APEC辦理-提前制卡”提交至市外辦。
②材料審核。市外辦在受理后2個工作日內完成審核程序。 ③報送外交部。市外辦審核合格后，于1個工作日內通過“外交部APEC商務旅行卡申請和審批系統”上報提前制卡申請。
之后步驟同新卡辦理5-6步。
4.換卡流程
如出現旅行卡舊卡破損、申請提前制卡后獲更多經濟體批準、旅行卡關聯護照丟失、旅行卡關聯護照簽證頁滿、旅行卡關聯護照過期等情況，可以申請換卡。步驟如下：
①材料報送。企業將申請換卡的公函、新舊護照帶照片頁掃描件材料通過系統“業務辦理-商務旅行卡-APEC辦理-換卡”報送至市外辦，把舊卡原件交至市外事大廳窗口，并繳納費用。
②材料審核。市外辦在受理后2個工作日內完成審核程序。
③報送外交部審批。市外辦審核合格后，于2個工作日內通過“外交部APEC商務旅行卡申請和審批系統”，將申報材料（繳費單及其他電子版材料和信息）報送至外交部審批，并向外交部轉賬繳費。
之后步驟同新卡辦理5-6步。
5.補卡流程
如出現旅行卡丟失的情況，可申請補卡。步驟如下：
①材料報送。企業將申請補卡的公函、公安機關出具的報案證明（或個人聲明、單位證明、登報聲明等）、舊卡復印件或舊卡卡號信息通過“系統業務辦理-商務旅行卡-APEC辦理-補卡”報送至市外辦，并繳納費用。
②材料審核。市外辦在受理后2個工作日內完成審核程序。
③報送外交部審批。市外辦審核合格后，于2個工作日內通過“外交部APEC商務旅行卡申請和審批系統”，將申報材料（繳費單及其他電子版材料和信息）報送至外交部審批，并向外交部轉賬繳費。
之后步驟通新卡辦理5-6步。
6.注銷流程
如持卡人離開原工作單位，申請單位需辦理旅行卡注銷手續。步驟如下：
①材料報送。企業將注銷卡申請公函通過系統“系統業務辦理-商務旅行卡-APEC辦理-注銷”報送至市外辦，并把舊卡原件交至外事大廳窗口。 ②材料審核。市外辦在受理后2個工作日內完成審核程序。 ③報送外交部。市外辦審核合格后，于1個工作日內通過“外交部APEC商務旅行卡申請和審批系統”上報注銷卡申請。經外交部審批后，將卡注銷。
04收費標準
每卡代繳外交部費用720元。