北京市西城區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局 檔案整理及數(shù)字化技術(shù)加工服務(wù)項(xiàng)目
發(fā)布時(shí)間：2024-12-11 來源：北京市西城區(qū)人民政府一、項(xiàng)目預(yù)算與參考價(jià)：
北京市西城區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局檔案整理及數(shù)字化技術(shù)加工服務(wù)項(xiàng)目
項(xiàng)目總預(yù)算最高額度為24萬元人民幣。
二、項(xiàng)目?jī)?nèi)容
序號(hào) | 項(xiàng)目 | 單位 | 加工形式 |
1 | 專業(yè)檔案數(shù)字化加工 | 頁 | 檔案規(guī)范化整理、檔案數(shù)字化加工、檔案裝訂、檔案RFID數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、檔案劃分盒號(hào)、檔案裝盒、檔案RFID智能化上架定位等工作 |
2 | 檔案遷入服務(wù) | 戶 | 根據(jù)紙質(zhì)檔案與原始目錄進(jìn)行核對(duì)、與電子掃描件進(jìn)行核對(duì)、錄入電子臺(tái)賬 |
3 | 檔案遷出服務(wù) | 戶 | 根據(jù)遷出函查詢需要遷出的企業(yè)，將企業(yè)對(duì)應(yīng)的每一卷的信息填寫在遷出函上、檔案庫房下架、區(qū)分遷入?yún)^(qū)縣、與電子掃描件進(jìn)行核對(duì)、檔案打包、填寫郵寄快遞單、錄入電子臺(tái)賬 |
4 | 律師查詢檔案級(jí)別調(diào)整 | 戶 | 根據(jù)查詢需求，針對(duì)律師查詢企業(yè)進(jìn)行逐卷調(diào)整頁級(jí)別 |
5 | 檔案搬運(yùn) | 次 | 將檔案從指定地點(diǎn)搬運(yùn)至檔案室 |
6 | 其他 | 卷 | 文書檔案、監(jiān)管檔案等其他類檔案整理歸檔 |
三、項(xiàng)目實(shí)施要求
1.?參照《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家工商行政管理總局《企業(yè)檔案電子化管理標(biāo)準(zhǔn)》GS/T 3302-2002 、《歸檔文件整理規(guī)則》中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)?DA/T22-2000、《檔案著錄規(guī)則》DA/T18-1999、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》GB/T 18894—2002、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31-2017，以及市局企業(yè)檔案相關(guān)管理規(guī)則。具體執(zhí)行實(shí)施以實(shí)際觸發(fā)規(guī)則為準(zhǔn)。
2.?承接單位應(yīng)具備較為嫻熟的檔案整理經(jīng)驗(yàn)，工作細(xì)致，了解市場(chǎng)監(jiān)管局檔案整理的程序和操作。
3.?安全保密工作要求，承接單位需與我局簽訂保證檔案實(shí)體和檔案信息安全的保密協(xié)議，不得截留和向第三方泄露所涉及檔案、資料的內(nèi)容、信息及最終形成的各類數(shù)據(jù)，確保檔案信息的安全保密，若有違反，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》追究法律責(zé)任。
認(rèn)真做好檔案的保密和保護(hù)工作，不得將加工過程中獲知的檔案信息泄密或用于其它用途；服務(wù)完成的各種影像、資料所有權(quán)屬采購(gòu)人，各種統(tǒng)計(jì)資料、影像資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種清單等在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都必須完整移交。
4.?項(xiàng)目服務(wù)期：合同起止日期為2025年1月1日至2025年12月31日，承接單位應(yīng)在合同期內(nèi)滿足我局檔案日常工作需求。
5.?結(jié)算方式為每季度進(jìn)行結(jié)算，根據(jù)計(jì)費(fèi)單價(jià)，按照實(shí)際產(chǎn)生量進(jìn)行結(jié)算。
四、承接單位資質(zhì)要求
承接單位在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，具有法人資格和獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；
具有良好的商業(yè)信譽(yù)；
有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；
被“信用中國(guó)”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當(dāng)事人名單的、被“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）列入政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單（處罰期限尚未屆滿的）的供應(yīng)商，不得參與本項(xiàng)目的政府采購(gòu)活動(dòng)；
有從事政府事業(yè)單位專業(yè)檔案工作（例如：芯片加工、掃描、整理）相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；
滿足以上報(bào)名條件可向北京市西城區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局郵寄報(bào)名材料，報(bào)名材料包含：
①參與此次詢價(jià)項(xiàng)目的公司單位簡(jiǎn)介，單位聯(lián)系人與聯(lián)系方式；
②單位執(zhí)照需加蓋單位公章，并注明復(fù)印件與原件一致；
③近三年內(nèi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄，提供相關(guān)證明或書面聲明并加蓋單位公章；
④如近三年內(nèi)有類似業(yè)績(jī)案例，需提供合同掃描件并加蓋單位公章；
五、項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件編制與遞交報(bào)價(jià)文件內(nèi)容
（一）項(xiàng)目的具體費(fèi)用明細(xì)表。
（二）公告內(nèi)“承接單位資質(zhì)要求”對(duì)應(yīng)的憑證文件
（二）出席詢價(jià)會(huì)時(shí)可能產(chǎn)生的授權(quán)委托書。
報(bào)價(jià)文件要求：
報(bào)價(jià)文件應(yīng)采用信封包裝并密封，信封上注明項(xiàng)目名稱、單位名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等字樣。信封的封口應(yīng)加蓋供應(yīng)商公章或法人授權(quán)代表簽字。未按要求提供的報(bào)價(jià)文件將被視為無效。
報(bào)價(jià)文件遞交起止時(shí)間：即日起至2024年12月13日17:00，以實(shí)際送達(dá)簽收時(shí)間為準(zhǔn)。
報(bào)價(jià)文件送達(dá)地址：西城區(qū)南草廠街冠英園西區(qū)5號(hào)（西城區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局檔案管理中心）。
聯(lián)系人及電話：梁老師、于老師，010-66503571。
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北京市西城區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局
2024年12月11日
附件：
序號(hào) | 項(xiàng)目 | 單位 | 加工形式 | 單價(jià)/元 |
1 | 專業(yè)檔案數(shù)字化加工 | 頁 | 檔案規(guī)范化整理、檔案數(shù)字化加工、檔案裝訂、檔案RFID數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化、檔案劃分盒號(hào)、檔案裝盒、檔案RFID智能化上架定位等工作 | |
2 | 檔案遷入服務(wù) | 戶 | 根據(jù)紙質(zhì)檔案與原始目錄進(jìn)行核對(duì)、與電子掃描件進(jìn)行核對(duì)、錄入電子臺(tái)賬 | |
3 | 檔案遷出服務(wù) | 戶 | 根據(jù)遷出函查詢需要遷出的企業(yè)，將企業(yè)對(duì)應(yīng)的每一卷的信息填寫在遷出函上、檔案庫房下架、區(qū)分遷入?yún)^(qū)縣、與電子掃描件進(jìn)行核對(duì)、檔案打包、填寫郵寄快遞單、錄入電子臺(tái)賬 | |
4 | 律師查詢檔案級(jí)別調(diào)整 | 戶 | 根據(jù)查詢需求，針對(duì)律師查詢企業(yè)進(jìn)行逐卷調(diào)整頁級(jí)別 | |
5 | 檔案搬運(yùn) | 次 | 將檔案從指定地點(diǎn)搬運(yùn)至檔案室 | |
6 | 其他 | 卷 | 案件檔案、監(jiān)管檔案等其他類檔案整理歸檔 |